Získejte konzultaci ohledně hledané pozice i Vy!

Zadání klienta

Klientem byla dynamicky rostoucí obchodní společnost, která hledala zkušeného Senior Office Managera zodpovědného za řízení kancelářského provozu, administrativní podporu vedení společnosti a koordinaci interních procesů. Vzhledem k růstu společnosti již nebylo možné efektivně rozdělovat administrativní agendu mezi jednotlivé zaměstnance a vedení potřebovalo zkušenou osobu, která převezme kompletní organizaci kanceláře a zajistí plynulý chod společnosti. Cílem bylo obsadit pozici kvalitním kandidátem s praxí, organizačními schopnostmi a zkušenostmi s administrativním řízením firmy.

Náplň obsazované pozice

Senior Office Manager

Budoucí zaměstnanec měl být odpovědný zejména za:

• Kompletní správu kanceláře a každodenního provozu
• Administrativní podporu vedení společnosti
• Organizaci schůzek a správu kalendářů managementu
• Komunikaci s klienty, dodavateli a obchodními partnery
• Správu smluvní a firemní dokumentace
• Koordinaci externích dodavatelů služeb
• Personální administrativu a onboarding nových zaměstnanců
• Evidenci a archivaci dokumentů
• Přípravu reportů a podkladů pro vedení společnosti
• Kontrolu termínů, interních procesů a provozních úkolů

1. Analýza potřeb klienta

Na začátku spolupráce proběhla detailní konzultace s vedením společnosti.

Společně jsme definovali:

• rozsah odpovědností,

• požadované zkušenosti,

• osobnostní profil kandidáta,

• mzdové podmínky,

• benefity,

• lokalitu výkonu práce,

• očekávaný termín nástupu.

Výsledkem byl detailní profil ideálního kandidáta.

• minimálně 3 roky praxe na obdobné pozici,

• zkušenosti s kancelářským managementem,

• výborné organizační schopnosti,

• samostatnost a spolehlivost,

• pokročilá znalost MS Office,

• profesionální komunikace,

• reprezentativní vystupování,

• schopnost samostatně řešit provozní situace.

2. Náborová strategie

Po schválení zadání jsme připravili kombinovanou náborovou strategii.

Aktivní vyhledávání kandidátů

• LinkedIn
• Profesní databáze
• Pracovní portály
• Interní databáze kandidátů
• Doporučení a networking

Připravili jsme:

• pracovní inzerát,
• náborové grafiky,
• reklamní textace,
• kampaně na sociálních sítích.

Inzerce byla spuštěna s cílením na zkušené administrativní pracovníky a office manažery v daném regionu.

3. Aktivní oslovování kandidátů

Vedle klasické inzerce probíhalo také aktivní oslovování kandidátů.

Při prvním kontaktu jsme ověřovali:

• aktuální pracovní situaci,
• pracovní zkušenosti,
• motivaci ke změně zaměstnání,
• požadovanou mzdu,
• časové možnosti nástupu.

Díky tomuto procesu klient neřešil nevhodné nebo nerelevantní uchazeče.

4. Kvalifikace a předvýběr

Každý kandidát prošel telefonickou kvalifikací.

Hodnotili jsme zejména:

Profesní zkušenosti

• délku praxe,
• zkušenosti s kancelářským managementem,
• práci s dokumentací,
• koordinaci interních procesů,
• komunikaci s vedením společnosti.

• samostatnost,
• pečlivost,
• organizační schopnosti,
• komunikační dovednosti,
• reprezentativní vystupování.

5. Předání kandidátů klientovi

Klient obdržel u každého kandidáta:

• kontaktní údaje,
• profesní profil,
• shrnutí zkušeností,
• mzdová očekávání,
• dostupnost nástupu,
• doporučení Staffio.

Předáni byli pouze kandidáti, kteří potvrdili zájem o osobní jednání.

6. Výsledky projektu

Náborové výsledky

• Osloveno více než 120 kandidátů
• 26 kandidátů projevilo zájem
• 8 kandidátů prošlo telefonickou kvalifikací
• 2 kandidáti byli předáni klientovi
• 1 kandidát postoupil do finálního kola
• 1 kandidát byl úspěšně přijat

7. Ekonomika projektu

Cena služby Staffio

Celková cena projektu: 24 900 Kč

Dodané výstupy

• Definice ideálního kandidáta
• Náborová strategie
• Tvorba pracovního inzerátu
• Aktivní vyhledávání kandidátů
• Přímé oslovování kandidátů
• Telefonická kvalifikace uchazečů
• Předvýběr vhodných kandidátů
• Předání kompletních profilů klientovi

Náklad na kandidáta

Počet předaných kandidátů: 2

Průměrná cena za kvalifikovaného kandidáta: 12 450 Kč

Přínosy pro klienta

✅ Úspora desítek hodin interního náboru

✅ Kompletní outsourcing vyhledávání a předvýběru

✅ Aktivní oslovení pasivních kandidátů

✅ Kvalifikovaní uchazeči připravení na osobní pohovor

✅ Výrazné zrychlení obsazení pozice

✅ Minimální administrativní zatížení vedení společnosti

✅ Obsazení pozice bez nutnosti využití klasické personální agentury

Jak funguje Staffio

1. Poznáme vaše potřeby

Definujeme ideální profil budoucího zaměstnance a nastavíme náborovou strategii.

2. Vyhledáváme a oslovujeme

Aktivně hledáme kandidáty, spouštíme inzerci a vedeme prvotní komunikaci.

3. Předáváme připravené kandidáty

Získáváte pouze relevantní uchazeče připravené na osobní jednání.

Staffio není personální agentura

Jsme outsourcingový partner pro vyhledávání, oslovování a předvýběr zaměstnanců, specialistů, manažerů a obchodních partnerů napříč obory.